I vores arbejde som patientrepræsentanter eller i en patientorganisation skal vi være hurtige, effektive og professionelle, selv når ressourcerne er begrænsede. Jeg bruger en masse teknologi som støtte på dette område og er konstant på udkik for at finde nye og nyetablerede teknologiplatforme til mit arbejde. De er som regel gratis eller i det mindste billigere til at starte med. Der er en masse gratis og pålidelige værktøjer på nettet, som lever op til de professionelle behov, vi kan have.
HubSpot
En af mine yndlingssider er HubSpot, hvor man kan lave infografik i PowerPoint. Infografik er et godt værktøj til at gengive information på en hurtig og effektiv måde. Det egner sig ikke til udførlig analyse, men er absolut ideelt, hvis man skal forklare statistiske resultater, begreber eller processer.
GoogleDocs
Det meste af tiden arbejder vi på temmelig komplicerede projekter, som kræver hurtig og effektiv deling af dokumenter, så vi kan arbejde flere på dem samtidig. Med Google Docs er hjælpen nær! Åbn din Google-konto (det giver mening at oprette én alene af denne grund! Se hvordan på illustrationen), klik på knappen til Google-apps (foroven til højre, tæt ved dit billede), og vælg så Docs, eller skriv docs.google.com i din browser. I nogle få nemme trin kan du nu oprette og dele dokumenter, kalendere, regneark og spørgeskemaer. Du kan også redigere dem samtidig med dine kolleger.
Slack
Projektstyring kræver ofte hurtig og effektiv kommunikation på tværs af organisationen eller projektgruppen. Der findes mange forskellige værktøjer til projektstyring, men jeg vil anbefale dig at prøve Slack. Det er ligesom et forum i gamle dage, bare bedre. Du kan også downloade det til din smartphone, og du får en meddelelse, hver gang nogen sender en besked. Du kan have separate tråde efter behov og emne.
Wiggio
Wiggio er også et projektværktøj, men en smule anderledes. Her får du ikke bare mulighed for at holde styr på samtaler, du kan også uploade og dele dokumenter, oprette en fælles kalender, igangsætte og moderere diskussioner og endda gennemføre telefonmøder, som Wiggio arrangerer for dig. Du har også fuld kontrol over, hvem der indgår i hvilken samtale, og den fælles filopbevaring, eller mappe, gør det let for alle at finde det, de skal bruge.
Dropbox
Hvis du vil dele filer med din gruppe, er Dropbox stadig en af de nemmeste løsninger. Lagerkapaciteten på 5 GB på den gratis basiskonto er som regel helt tilstrækkelig til personlig eller let professionel brug. Link kan oprettes til enkeltfiler eller mapper, og Dropbox har også nogle grundlæggende redigeringsmuligheder. Der findes en Dropbox-app til smartphone og tablet, og du kan meget nemt bruge dine præsentationsdias på din telefon helt uden besværlige formatændringer.
Box
Box er en online fildelings- og indholdsstyringsservice til virksomheder. Firmaet bruger en "freemium" forretningsmodel til opbevaring i skyen og filhosting til personlige konti og virksomheder. Du kan bestemme, hvordan du vil dele indhold med andre brugere. Der findes officielle klienter og apps til Windows, Mac OSX og flere mobilplatforme. Nu har du stort set alt, hvad du har brug for til at komme i gang med at styre dine projekter. Del filer og information, og hold styr på processen! Med disse teknologiske værktøjer vil du spare tid og ressourcer, og du bliver mere professionel og effektiv til det, du laver.
