Als Patientenvertreter oder Aktivist einer Patientenorganisation müssen wir auch bei beschränkten Ressourcen schnell, effizient und professionell agieren. Ich lasse mich in dieser Hinsicht von den verschiedensten Technologien unterstützen, und seit jeher evaluiere ich neue und Start-Up-Technologie-Plattformen hinsichtlich ihres Nutzens für meine Arbeit. Diese sind üblicherweise kostenlos, oder bieten zumindest einen stark vergünstigten Probezeitraum; die Welt ist voll von kostenlosen und zuverlässigen Tools, die unseren professionellen Ansprüchen gerecht werden.
HubSpot
Einer meiner Favoriten ist HubSpot, die Seite, auf der Sie Infografiken in PowerPoint erstellen können. Infografiken eignen sich perfekt, wenn Sie auf schnelle und effektive Weise Informationen vermitteln möchten. Für detaillierte Analysen sind sie eher nicht geeignet, für die Erläuterung statistischer Erkenntnisse, Konzepte oder Prozesse hingegen sind sie absolut ideal.
GoogleDocs
Die meiste Zeit müssen wir an vergleichsweise komplexen Projekten arbeiten, die eine schnelle und effektive Weitergabe von Dokumenten erfordern, an denen wir simultan arbeiten können. Google Docs ist hier der Retter in der Not! Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an (alleine hierfür lohnt es sich schon, eines einzurichten [die Abbildung illustriert die Vorgehensweise]), klicken Sie auf die Schaltfläche für Google-Apps (oben rechts, neben Ihrem Portraitfoto), und wählen Sie „Docs“. Alternativ: Geben Sie direkt „docs.google.com“ in die Adresszeile des Browsers ein. Anschließend erstellen Sie mit einigen wenigen einfachen Schritten Dokumente, Terminpläne, Kalkulationstabellen und Fragebögen, die Sie freigeben und sogar gleichzeitig mit Ihren Kollegen bearbeiten können.
Slack
Projektmanagement erfordert oftmals schnelle und effektive Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation oder Projektgruppe. Für diesen Zweck gibt es viele verschiedene Tools, aber ich würde Ihnen raten, Slack einmal auszuprobieren. Slack ist so, wie ein Forum früher war. Nur besser. Sie können Slack auch auf dem Smartphone installieren, und Sie erhalten jedes Mal, wenn jemand eine Mitteilung sendet, eine Benachrichtigung. Je nach Ihren Bedürfnissen und Themengebieten können Sie verschiedene Threads einrichten und managen.
Wiggio
Ein ähnliches, jedoch durchaus davon verschiedenes Projekt-Tool ist Wiggio. Wiggio ermöglicht es Ihnen nicht nur, die geführten Konversationen nachzuhalten, Sie können auch Dokumente hochladen und freigeben, einen gemeinsamen Terminplan erstellen, Diskussionen starten und moderieren, und sogar Telefonkonferenzen organisieren, die Wiggio für Sie einrichtet. Außerdem haben Sie volle Kontrolle darüber, wer an welcher Konversation teilnimmt, und die gemeinsame Dateiablage (Ordner) erleichtert allen die Suche nach dem, was gerade benötigt wird.
Dropbox
Wenn Sie Dateien mit Ihrer Gruppe teilen möchten, ist und bleibt Dropbox eine der komfortabelsten Optionen. Die im kostenlosen Basiskonto enthaltenen 5 GB Speicher sind üblicherweise für die private oder leichte professionelle Nutzung völlig ausreichend. Für einzelne Dateien, aber auch für ganze Ordner können Download-Links erstellt werden. Zudem bietet Dropbox einige einfache Optionen für die Bearbeitung von Dateien. Für Smartphones und Tablets steht eine Dropbox-App zur Verfügung, und Sie können die Folien Ihrer Präsentation bequem auf dem Telefon nutzen, ohne diese mit großem Aufwand zwischen verschiedenen Formaten konvertieren zu müssen.
Box
Box ist ein Online-Filesharing- und -Content Management-Service für Unternehmen. Der Anbieter setzt auf ein Freemium-Geschäftsmodell für die Bereitstellung von Cloud-Speicher und Filehosting für Privatpersonen und Unternehmen. Sie entscheiden selbst, wie Sie Ihre Inhalte mit anderen Anwendern gemeinsam nutzen. Für Windows, Mac OS X und verschiedene mobile Plattformen sind „offizielle“ Clients und Apps verfügbar. Im Grunde haben Sie nun alles, was Sie brauchen, um in das Management Ihrer Projekte einzusteigen. Nutzen Sie Ihre Daten und Informationen gemeinsam, und behalten Sie die Kontrolle über den Prozess! Die Nutzung dieser Technologie-Tools hilft Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen, und ermöglicht es Ihnen, professioneller und effizienter zu agieren.
