We zouden dit eigenlijk productiviteitspakketten moeten noemen – we denken dat ze wel iets verder gaan dan uw gemiddelde ‘Officepakket’. Productiviteitspakketten zijn verzamelingen van productiviteitssoftware zoals tekstverwerkers, spreadsheets, presentatieprogramma’s, enz. Ik noem hier ‘open source-’ of betaalbare alternatieven als aanvulling op pakketten als Microsoft Office of iWork, evenals afzonderlijke soorten software. Het loont altijd de moeite om documenten en presentaties die u maakt op te slaan wanneer u ze met deze software opent, omdat sommige onderdelen van de bestanden nog wel eens willen verschuiven waardoor de bestanden mogelijk afwijken van zoals ze oorspronkelijk waren gemaakt. In de loop der jaren heb ik dit van versie tot versie zien veranderen. En denk eraan: als u twijfelt of iets nieuw wilt leren, is het misschien het best om naar de site zelf te gaan, erover te lezen en het te proberen!
Vergeet niet andere berichten (‘posts’) in deze reeks alternatieve software te bekijken om meer te weten te komen over oplossingen voor video [LINK TO POST], audio [LINK TO POST] en beelden [LINK TO POST].
Officepakketten
OpenOffice
Beschrijving: OpenOffice is een gratis, open source-pakket. Het omvat afzonderlijke applicaties voor tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, teken- en rekenprogramma’s en een database.
Voordelen: OpenOffice is volledig functioneel en grotendeels compatibel met andere belangrijke Officepakketten. OpenOffice ondersteunt het Opendocument-formaat, de nieuwe internationale standaard voor kantoordocumenten in XML. De interface van OpenOffice biedt ook meerdere talen en ondersteuning in de landstaal.
Platforms: beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en meer.
LibreOffice
Beschrijving: LibreOffice is een gratis, open source-pakket. LibreOffice omvat afzonderlijke applicaties voor tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, stroomdiagrammen, en teken- en en rekenprogramma’s evenals een database.
Voordelen: LibreOffice is compatibel met veel documentformaten, waaronder Microsoft Office -formaten, en ondersteunt ook het nieuwe standaardformaat van OpenDocument. Gemakkelijk uit te breiden door krachtige uitbreidingsmechanismen kan LibreOffice worden uitgebreid voor meer functies en sjablonen. De interface van LibreOffice biedt ook meerdere talen en ondersteuning in de moedertaal.
Platforms: beschikbaar voor Windows, Mac en Linux.
Google Drive Apps
Beschrijving: Google biedt uiteenlopende gratis cloud-gebaseerde productiviteitsapps via Google Drive, waaronder Google Docs (tekstverwerker), Google Sheets (spreadsheet), Google Slides (presentatie) en Google Drawings (tekenen en stroomdiagrammen maken).
Voordelen: de productiviteitsapps van Google Drive bieden opslag in de cloud, multiplatformondersteuning en realtime bewerken en delen door meerdere gebruikers. De apps zijn uitgebreid en beschikken over veel, zo niet de meeste functies als hun vergelijkbare merkapplicaties (zoals Microsoft Word). Google Drive maakt gratis opslag van grote hoeveelheden gegevens mogelijk voor personen met een Google-account. Documenten gemaakt met de productiviteitsapps van Google Drive kunnen worden geëxporteerd naar uiteenlopende formaten.
Platforms: beschikbaar voor de meeste besturingssystemen en veel mobiele apparaten; er zijneen webbrowser en een internetaansluiting nodig tenzij ‘desktop sync’ is ingeschakeld.
Tekstverwerking
AbiWord
Beschrijving: AbiWord is een gratis tekstverwerkingsprogramma dat lijkt op Microsoft Word.
Voordelen: AbiWord is geschikt voor sterk uiteenlopende tekstverwerkingstaken en is beschikbaar voor een aantal talen en besturingssystemen.
Platforms: beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en Ubuntu.
Presentaties
Prezi
Beschrijving: Prezi is presentatiesoftware die afwijkt van de traditionele, op dia’s gebaseerde aanpak naar een meer dynamische, visuele presentatie.
Voordelen: met een gratis lidmaatschap van Prezi kunnen gebruikers presentaties maken in hunwebbrowser en op uiteenlopende apps voor desktop en mobiele apparaten. Presentaties die met een gratis lidmaatschap worden gemaakt, zijn altijd openbaar. Prezi biedt gebruiksklare sjablonen, maakt het importeren van media als video’s en beelden mogelijk, evenals opslag in de cloud en ondersteuning voor samenwerking.
Platforms: beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Voor een gratis lidmaatschap is internettoegang vereist.
Stroomdiagrammen en grafieken maken
Met software om stroomdiagrammen en grafieken te maken kunnen gebruikers stroomdiagrammen van processen en vergelijkbare afbeeldingen maken. Onderstaande lijst bevat standalone open source-alternatieven voor merkpakketten bedoeld voor het maken van stroomdiagrammen zoals Microsoft Visio. Enkele van de hierboven genoemde Officepakketten bevatten ook software voor het maken van stroomdiagrammen en diagrammen.
Dia
Beschrijving: Office- softwarepakketten zijn vaak extreem duur, ‘open source’ kan een alternatief bieden. Dia is een gratis programma specifiek voor het maken van grafieken voor Linux, Mac, Unix en Windows.
Voordelen: Dia kan worden gebruikt om veel verschillende soorten grafieken te tekenen. Het biedt uiteenlopende tools zoals speciale objecten om entiteitrelatiegrafieken, stroomdiagrammen, netwerkgrafieken en vele andere te tekenen. Er kunnen nieuwe vormen worden toegevoegd. Dia ondersteunt export naar EPS-, SVG-, XFIG-, WMF- en PNG-bestanden en kan ook grafieken afdrukken, waaronder ook die welke meerdere pagina’s beslaan.
Platforms: beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en Unix.
Cacoo
Beschrijving: Cacoo is een online samenwerkingstool voor het tekenen van grafieken.
Voordelen: Cacoo biedt drie lidmaatschapniveaus: Free, Plus en Business. Met het gratis lidmaatschap kunnen gebruikers tot wel 25 sheets maken en elke grafiek maximaal 15 keer delen. Leden met een gratis versie kunnen hun grafieken exporteren naar PNG.
Platforms: beschikbaar voor de meeste platforms. Vereist een moderne webbrowser en een internetaansluiting.
