Pracując w roli rzeczników pacjentów lub w organizacjach pacjenckich, musimy działać szybko, efektywnie i profesjonalnie, nawet jeśli mamy ograniczone możliwości. Intensywnie korzystam z technologii, aby usprawnić swoje działania i ciągle badam nowo pojawiające się rozwiązania pod kątem przydatności do pracy. Zwykle w początkowym okresie są bezpłatne lub co najmniej tańsze niż później. Istnieje wiele bezpłatnych i niezawodnych narzędzi, które mogą zaspokoić nasze zawodowe potrzeby.
HubSpot
Do moich ulubionych należy strona HubSpot, na której można tworzyć infografiki w aplikacji PowerPoint. Infografiki są znakomitymi narzędziami, jeśli chce się szybko i efektywnie przekazać informacje. Nie nadają się do obszernych analiz, ale są idealne do objaśniania wyników statystycznych, pojęć i procesów.
Dokumenty Google
Większość czasu pracy spędzamy nad złożonymi projektami wymagającymi szybkiego i efektywnego udostępniania dokumentów, tak abyśmy mogli pracować nad nimi jednocześnie. Dokumenty Google są ratunkiem! Otwórz swoje konto Google (ten jeden powód jest wystarczający, aby je utworzyć! na ilustracji widać, jak to zrobić), kliknij przycisk aplikacji Google (u góry po prawej stronie, obok Twojego zdjęcia), a następnie wybierz Dokumenty lub wpisz docs.google.com na pasku adresu przeglądarki. Teraz możesz tworzyć i udostępniać w kilku prostych krokach dokumenty, kalendarze, arkusze kalkulacyjne i kwestionariusze. Możesz także edytować je jednocześnie ze współpracownikami.
Slack
Zarządzanie projektem często wymaga szybkiej i skutecznej komunikacji w organizacji lub grupie projektowej. Istnieje wiele różnych narzędzi służących do tego celu, ale polecam aplikację Slack. Przypomina dawne fora, ale lepsze. Możesz też pobrać ją na smartfon i otrzymywać powiadomienia za każdym razem, kiedy ktoś wyśle wiadomość. Możesz zarządzać oddzielnymi wątkami zgodnie z potrzebami i tematami.
Wiggio
Nieco innym narzędziem o podobnym charakterze jest Wiggio. Nie tylko umożliwia śledzenie konwersacji, ale także ładowanie i udostępnianie dokumentów, tworzenie wspólnego kalendarza, rozpoczynanie i moderowanie dyskusji, a nawet organizację telekonferencji, którą aplikacja Wiggio skonfiguruje. Masz także pełną kontrolę nad przypisywaniem osób do poszczególnych konwersacji, wspólnego repozytorium plików lub folderu, toteż każdy może z łatwością znaleźć to, czego potrzebuje.
Dropbox
Jeśli chcesz udostępniać pliki grupie, Dropbox pozostaje jedną z najwygodniejszych opcji. 5 GB pojemności pamięci dostępnych w ramach podstawowego bezpłatnego konta zwykle całkowicie wystarczy na potrzeby osobiste lub do niezbyt skomplikowanych celów zawodowych. Dropbox umożliwia tworzenie linków do poszczególnych plików lub całych folderów, a także oferuje niektóre podstawowe funkcje edycyjne. Istnieje także aplikacja Dropbox na smartfony i tablety, pozwalająca niezwykle wygodnie korzystać ze slajdów w prezentacji na telefonie bez konieczności przeprowadzania złożonej konwersji formatów.
Box
Box to usługa udostępniania plików i zarządzania zawartością dla przedsiębiorstw. Do zapewnienia użytkownikom kont osobistych i firmom pamięci masowej w chmurze i hostingu plików usługodawca stosuje model biznesowy freemium. Możesz określić, jak chcesz udostępniać swoje treści innym osobom. Aplikacje klienckie i mobilne są dostępne dla systemów operacyjnych Windows, Mac OSX i kilku innych platform mobilnych. Zasadniczo masz więc już wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami. Udostępniaj pliki i informacje, i zachowaj kontrolę nad procesem! Korzystanie z tych narzędzi pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zasoby, a ponadto zwiększy profesjonalizm i efektywność Twojej pracy.
