При работе в качестве защитников прав пациентов или в ассоциации пациентов мы должны действовать быстро, эффективно и профессионально, даже если ресурсы ограничены. Я использую многие технологии, помогающие в решении этой задачи, и постоянно изыскиваю для своей работы новые и недавно созданные технологические платформы. Они обычно либо бесплатны, либо стоят дешевле в начальный период. Есть много бесплатных надежных инструментов, которые могут соответствовать нашим профессиональным потребностям.
HubSpot
Один из моих любимых инструментов — HubSpot. Это страница, где можно создавать инфографику в PowerPoint. Инфографика — отличный инструмент, если требуется быстрый и эффективный способ подачи информации. Она не подходит для сложного анализа, но абсолютно идеальна при необходимости объяснить статистические выводы, концепции или процессы.
GoogleDocs
Большую часть времени нам необходимо работать над довольно сложными проектами, требующими быстрого и эффективного обмена документами, с которыми мы можем работать одновременно. Google Docs спешит на помощь! Создайте свой аккаунт Google. (Это имеет смысл сделать уже только по этой причине! См. рисунок с инструкциями ниже.) Нажмите кнопку приложений Google (вверху справа рядом с вашей фотографией) и выберите значок «Документы» или введите docs.google.com в браузере. После этого вы сможете создавать (путем выполнения нескольких простых действий) документы, календари, электронные таблицы, анкеты и делиться ими. Вы также сможете редактировать их одновременно со своими коллегами.
Slack
Зачастую для управления проектами необходима быстрая и эффективная коммуникация между членами организации или проектной команды. Есть множество различных инструментов для этого, но я рекомендую попробовать Slack. Он представляет собой подобие форума, но значительно лучше. Вы можете также загрузить его на смартфон и получать уведомления каждый раз, когда кто-то отправляет сообщение. Вы сможете управлять различными ветками обсуждения в зависимости от своих потребностей или тем.
Wiggio
Wiggio — это похожий, но немного другой инструмент для проектов. Он позволяет не только следить за разговорами, но также отправлять документы и делиться ими, создавать совместный календарь, начинать и модерировать дискуссии и даже организовывать телеконференции, которые Wiggio может для вас настроить. У вас также будет полный контроль над теми, кто участвует в каком разговоре, и общий файловый репозиторий или папка, упрощающая всем поиск необходимых вещей.
Dropbox
Если вам нужно поделиться файлами со своей группой, Dropbox остается одним из наиболее удобных инструментов. В базовой бесплатной учетной записи предоставляется емкость хранилища 5 ГБ — этого вполне достаточно для личного или не масштабного профессионального пользования. Можно создавать ссылки на отдельные файлы или целые папки, к тому же Dropbox предлагает некоторые основные возможности редактирования. Для смартфонов и планшетов существует приложение Dropbox, с помощью которого удобно использовать слайды презентации на мобильном устройстве без необходимости в сложном преобразовании форматов.
Box
Box — это интернет-услуга совместного доступа к файлам и управления контентом, предназначенная для бизнеса. Компания применяет «фримиум» бизнес-модель (условно-бесплатный сервис), предоставляя облачное хранилище и файловое размещение для личных учетных записей и бизнеса. У вас есть возможности определять, как делиться контентом с другими пользователями. Официальные клиенты и приложения доступны для ОС Windows и Mac OSX, а также для нескольких мобильных платформ. Вот, в общем-то и все, что вам нужно для начала управления своими проектами. Делитесь файлами и информацией, не теряя контроля над процессом! Применение этих технологичных средств сэкономит ваши ресурсы и время, а также позволит повысить профессионализм и эффективность вашей деятельности.
